Regulamin usługi TimeTracker Bot

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usługi TimeTracker Bot (dalej: "Usługa") świadczonej drogą elektroniczną.

1.2. Usługodawcą jest SHEH - Olena Shekhovtseva, ul. Frederyka Chopina 46, 81-786 Sopot, NIP: 9581682499 (dalej: "Usługodawca").

1.3. Usługobiorcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, która zamawia Usługę (dalej: "Klient").

1.4. Usługa jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców (B2B) i nie jest świadczona na rzecz konsumentów.

2. Opis usługi

2.1. TimeTracker Bot to bot Telegram umożliwiający ewidencję czasu pracy pracowników, w tym:

• rejestrację godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy,
• weryfikację lokalizacji GPS pracownika,
• generowanie raportów i eksport do plików Excel,
• powiadomienia dla administratora o zmianach pracowników.

2.2. Każdy Klient otrzymuje osobną instancję bota z własną bazą danych.

3. Zamówienie i uruchomienie

3.1. Zamówienie następuje przez wypełnienie formularza na stronie timebot.pl i dokonanie płatności.

3.2. Klient zobowiązuje się podać prawdziwe dane firmy (NIP, adres) niezbędne do wystawienia faktury.

3.3. Klient samodzielnie tworzy bota w Telegramie (@BotFather) i podaje token w formularzu zamówienia.

3.4. Usługodawca uruchamia bota w ciągu 24 godzin od zaksięgowania płatności.

4. Plany i cennik

Plan	Cena brutto/mies.	Pracownicy	Lokalizacje
Podstawowy	99 PLN	do 5	1
Standard	149 PLN	do 15	do 5
Premium	299 PLN	bez limitu	bez limitu

4.1. Ceny zawierają podatek VAT 23%.

4.2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem.

5. Płatności

5.1. Płatności są realizowane kartą płatniczą za pośrednictwem Stripe, Inc.

5.2. Subskrypcja jest odnawiana automatycznie co miesiąc. Karta jest obciążana w dniu rocznicy zamówienia.

5.3. Faktura VAT jest generowana automatycznie po każdej płatności i wysyłana do Klienta.

6. Rezygnacja

6.1. Klient może zrezygnować z Usługi w dowolnym momencie bez podawania przyczyny.

6.2. Rezygnacja jest możliwa przez kontakt z Usługodawcą: Telegram @Timetracker_leads_bot lub e-mail timebotinfo@gmail.com.

6.3. Po rezygnacji subskrypcja zostaje anulowana, a bot wyłączony. Opłata za bieżący okres nie podlega zwrotowi.

6.4. Dane ewidencji czasu pracy są przechowywane przez 30 dni od zakończenia Usługi, po czym są usuwane.

7. Odpowiedzialność

7.1. Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała nieprzerwanie, ale nie gwarantuje dostępności 100%.

7.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy wynikające z awarii Telegrama, Stripe lub dostawcy hostingu.

7.3. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane wprowadzone przez Klienta lub jego pracowników.

7.4. Odpowiedzialność Usługodawcy jest ograniczona do kwoty opłat uiszczonych przez Klienta w ostatnich 3 miesiącach.

8. Obowiązki Klienta

8.1. Klient zobowiązuje się poinformować swoich pracowników o przetwarzaniu ich danych (czas pracy, GPS) zgodnie z art. 14 RODO.

8.2. Klient jest odpowiedzialny za legalność przetwarzania danych lokalizacyjnych swoich pracowników zgodnie z obowiązującym prawem pracy.

8.3. Klient nie udostępnia tokena bota osobom trzecim.

9. Własność intelektualna i ochrona oprogramowania

9.1. Oprogramowanie TimeTracker Bot, w tym jego kod źródłowy, algorytmy, struktura bazy danych, interfejs użytkownika oraz wszelkie materiały towarzyszące, stanowią wyłączną własność intelektualną Usługodawcy i są chronione przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisami międzynarodowymi.

9.2. Klient otrzymuje jedynie ograniczoną, niewyłączną, niezbywalną licencję na korzystanie z Usługi w ramach opłaconego planu. Licencja nie obejmuje prawa do:

• kopiowania, powielania lub rozpowszechniania oprogramowania w całości lub w części,
• dekompilacji, deasemblacji, reverse engineeringu lub jakiejkolwiek innej próby odtworzenia kodu źródłowego,
• modyfikowania, adaptowania lub tworzenia dzieł pochodnych na podstawie oprogramowania,
• udzielania sublicencji, wynajmowania, wypożyczania lub udostępniania oprogramowania osobom trzecim,
• usuwania lub zmiany oznaczeń dotyczących praw autorskich lub innych oznaczeń własności.

9.3. Wszelkie próby nieautoryzowanego dostępu do kodu źródłowego, infrastruktury serwerowej lub baz danych Usługodawcy są surowo zabronione i mogą stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy oraz dochodzenia roszczeń na drodze cywilnej i karnej.

9.4. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Klient ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą, w tym zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 50 000 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia, niezależnie od prawa Usługodawcy do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych.

9.5. Klient zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Usługodawcy o wszelkich znanych mu przypadkach naruszenia praw własności intelektualnej dotyczących oprogramowania.

10. Ochrona danych osobowych

10.1. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka prywatności.

10.2. Usługodawca jest administratorem danych Klientów. W odniesieniu do danych pracowników Klienta, Usługodawca działa jako podmiot przetwarzający (procesor) na podstawie art. 28 RODO.

11. Reklamacje

11.1. Reklamacje należy zgłaszać na adres: timebotinfo@gmail.com.

11.2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych.

12. Postanowienia końcowe

12.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeks cywilny.

12.2. Sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

12.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach Klient zostanie poinformowany z 14-dniowym wyprzedzeniem.

12.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 9 maja 2026 r.