Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 7 maja 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest SHEH - Olena Shekhovtseva, ul. Frederyka Chopina 46, 81-786 Sopot, NIP: 9581682499 (dalej: "Administrator").
Kontakt z Administratorem: timebotinfo@gmail.com, Telegram: @Timetracker_leads_bot.
2. Zakres zbieranych danych
W ramach usługi TimeTracker Bot przetwarzamy następujące dane:
- Dane zamawiającego: imię i nazwisko, numer telefonu lub Telegram, nazwa firmy, NIP, adres firmy, adres e-mail.
- Dane pracowników: imię (podane w Telegramie), identyfikator Telegram, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, dane geolokalizacyjne (GPS) przesyłane dobrowolnie przez pracownika.
- Dane płatności: obsługiwane przez Stripe, Inc. — Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych.
3. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Realizacja usługi TimeTracker Bot | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawienie faktury | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Ewidencja czasu pracy pracowników | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes pracodawcy |
| Weryfikacja lokalizacji GPS | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes pracodawcy |
| Kontakt w sprawie zamówienia | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
4. Odbiorcy danych
- Stripe, Inc. — obsługa płatności (polityka prywatności Stripe)
- Telegram Messenger Inc. — platforma komunikacji
- Hetzner Online GmbH — hosting serwera (Niemcy, UE)
5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do Stripe, Inc. (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Serwer aplikacji znajduje się w Niemczech (UE).
6. Okres przechowywania
- Dane dotyczące faktur: 5 lat od końca roku podatkowego (obowiązek prawny).
- Dane ewidencji czasu pracy: przez okres trwania usługi + 30 dni po zakończeniu.
- Dane kontaktowe zamawiającego: przez okres trwania usługi + 12 miesięcy.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na: timebotinfo@gmail.com.
8. Geolokalizacja
Bot przetwarza dane GPS wyłącznie wtedy, gdy pracownik dobrowolnie udostępni swoją lokalizację przez Telegram. Dane lokalizacyjne służą wyłącznie do weryfikacji obecności w miejscu pracy i są przechowywane jako część ewidencji czasu pracy.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne: szyfrowanie SSL/TLS, osobne bazy danych dla każdego klienta, serwer w centrum danych certyfikowanym ISO 27001 (Hetzner, Niemcy).
10. Pliki cookies
Strona timebot.pl nie używa plików cookies ani narzędzi śledzenia.
11. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie timebot.pl/polityka-prywatnosci.html.